Sistema de seguridad laboral y legislación: ¿Qué requisitos debe cumplir su empresa?

¿Qué es un sistema de seguridad laboral?

El sistema de seguridad laboral es el enfoque sistemático de una organización para garantizar la seguridad de los empleados y condiciones de trabajo saludables. Incluye medidas, prácticas y procesos diseñados para identificar, evaluar y gestionar los riesgos del entorno laboral. El sistema de seguridad laboral puede ser voluntario para una empresa o basarse en requisitos legislativos.

El propósito del sistema de seguridad laboral es promover una cultura de trabajo proactiva donde los aspectos de seguridad se consideren como parte de las operaciones diarias. Puede incluir, por ejemplo, planes de gestión de riesgos, formación, inspecciones regulares e instrucciones para situaciones de emergencia. Estas acciones no sólo reducen el riesgo de accidentes, sino que también mejoran el bienestar y la productividad de los empleados.

Las empresas que implementan un sistema efectivo de seguridad laboral pueden beneficiarse de muchas maneras. La reducción de accidentes y ausencias, así como una mejor reputación como empleador, son solo algunos ejemplos de los efectos positivos del sistema. Además, el sistema permite cumplir con las obligaciones legislativas, protegiendo así a la empresa de consecuencias legales.

Los principios fundamentales de la legislación sobre seguridad laboral

La legislación sobre seguridad laboral constituye la base para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores. En Finlandia, la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (738/2002) define las responsabilidades y derechos del empleador y el empleado. Los principios fundamentales de la Ley se pueden resumir de la siguiente manera:

• Prevención: El empleador debe identificar y evaluar los riesgos en el lugar de trabajo y tratar de eliminarlos siempre que sea posible. La prevención incluye, por ejemplo, reemplazar herramientas peligrosas por alternativas más seguras y capacitar a los empleados.
• Participación: La Ley de Seguridad Laboral subraya la importancia de la participación de los empleados en el trabajo de seguridad. Los empleados tienen derecho a recibir información sobre los riesgos relacionados con la seguridad laboral y a participar en la planificación e implementación de medidas.
• Derecho a un ambiente de trabajo seguro: Todo empleado tiene derecho a un entorno de trabajo física y mentalmente seguro. El empleador debe asegurarse de que las condiciones de trabajo sean lo más seguras posible y que el trabajo no ponga en peligro la salud del empleado.
• Supervisión y mejora continua: El empleador debe supervisar la eficacia de las medidas de seguridad y actualizar los sistemas según sea necesario. Esto requiere inspecciones y evaluaciones de riesgos regulares.

Además, la legislación cubre requisitos especiales, como el manejo de productos químicos, la ergonomía y la seguridad de las herramientas de trabajo. El empleador también debe asegurarse de que los actores externos, como los subcontratistas, cumplan con las prácticas de seguridad en el lugar de trabajo.

Responsabilidades y obligaciones de la empresa en relación con la seguridad laboral

Según la ley de seguridad laboral, el empleador tiene una amplia responsabilidad por la seguridad y el bienestar de sus empleados. Estas obligaciones incluyen, entre otras cosas, evaluar los riesgos en el entorno laboral, implementar medidas de seguridad y proporcionar una orientación y capacitación adecuadas a los empleados. En la práctica, esto significa lo siguiente:

Evaluación de riesgos: El empleador debe identificar los peligros potenciales en el entorno laboral y evaluar su importancia para la seguridad y salud de los empleados. Basado en la evaluación de riesgos, se deben desarrollar planes para eliminar los peligros o reducir sus efectos.

Seguridad de los espacios de trabajo y herramientas: Las instalaciones, equipos y herramientas del lugar de trabajo deben ser seguros de utilizar. Esto también incluye el mantenimiento y las reparaciones para prevenir accidentes.

Formación y orientación: Los empleados deben recibir una formación adecuada sobre el trabajo, las herramientas y las prácticas de seguridad en el lugar de trabajo. Esto asegura que los empleados puedan actuar de manera segura incluso en situaciones excepcionales.

Monitoreo de la salud de los empleados: El empleador debe monitorear la salud de sus empleados y organizar servicios de salud ocupacional si es necesario. Esto puede incluir chequeos de salud y medidas para mejorar la ergonomía.

Informe e investigación de accidentes: Si ocurre un accidente o una situación peligrosa en el lugar de trabajo, el empleador debe informar a las autoridades pertinentes e iniciar medidas de investigación. Esto ayuda a prevenir la aparición de situaciones similares en el futuro.

También es responsabilidad del empleador promover la comunicación abierta y una cultura de seguridad. La mejora de la seguridad laboral es un proceso continuo que requiere el compromiso de todos los niveles de la organización. Un sistema efectivo de seguridad laboral no es solo una obligación legal, sino que también refleja los valores de la empresa y el cuidado de sus empleados.

Ley de Seguridad y Salud Laboral (738/2002): ¿Qué debe saber cada empresa?

La Ley de Seguridad Laboral (738/2002) constituye la base de todas las actividades relacionadas con la seguridad laboral en Finlandia. La ley define claramente lo que se requiere de los empleadores y los empleados para crear un ambiente de trabajo seguro y saludable. La obligación central del empleador es garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y que los posibles peligros sean identificados y gestionados. Al mismo tiempo, la ley subraya el derecho de los empleados a recibir información y participar en el desarrollo de la seguridad laboral.

Las empresas tienen la obligación de considerar también a grupos especiales, como trabajadores jóvenes, embarazadas y aquellas personas con necesidades especiales debido a su estado de salud. Además, la ley exige que las medidas de seguridad sean planificadas y que se supervisen y evalúen regularmente. Es importante señalar que las violaciones de la ley de seguridad laboral pueden resultar en sanciones significativas, como multas u otras consecuencias legales, lo que hace que el cumplimiento de la ley sea crítico para cada empresa.

Las obligaciones legales no se limitan a los peligros físicos. El bienestar mental en el trabajo, como el estrés o el comportamiento inapropiado, también está cubierto por la ley. El objetivo de la Ley de Seguridad y Salud Laboral es, por tanto, un enfoque holístico que prioriza la seguridad y el bienestar de los empleados.

Evaluación de riesgos: Base legalmente requerida para la seguridad

La evaluación de riesgos es la piedra angular de la ley de seguridad laboral. La ley requiere que el empleador identifique los peligros en el lugar de trabajo, evalúe su importancia y planifique las medidas necesarias para gestionar los riesgos. Este proceso es continuo y debe actualizarse regularmente, especialmente cuando las condiciones laborales cambian o surgen nuevos riesgos.

En la evaluación de riesgos se puede utilizar el siguiente proceso:

• Identificación de peligros: Examine el entorno laboral, los procesos y las herramientas utilizadas para detectar peligros.
• Evaluación de riesgos: Evaluar cuán probables y graves son los peligros identificados.
• Planificación de acciones: Decidir sobre las medidas necesarias para gestionar o eliminar completamente los riesgos.
• Seguimiento y evaluación: Supervisar la efectividad de las medidas implementadas y hacer ajustes adicionales según sea necesario.

Una evaluación de riesgos bien realizada no solo mejora la seguridad, sino que también aumenta la confianza de los empleados y la satisfacción laboral. Es importante que el proceso esté documentado, para que la empresa pueda demostrar que ha cumplido con los requisitos legales cuando sea necesario.

Introducción y formación del personal: ¿Cómo aseguras una competencia adecuada?

La inducción y formación del personal son formas clave de garantizar que los empleados tengan el conocimiento y las habilidades necesarias para trabajar de manera segura. La ley de seguridad laboral exige que el empleador proporcione orientación e instrucción adecuadas tanto a los nuevos empleados como a aquellos cuyos tareas laborales cambian.

La inducción debe cubrir las instrucciones de seguridad generales del lugar de trabajo, como las salidas de emergencia, las ubicaciones de los puntos de primeros auxilios y los procedimientos en situaciones de peligro. Además, los empleados deben recibir orientación detallada sobre los riesgos relacionados con sus propias tareas y cómo gestionarlos. Por ejemplo, los empleados que manejan maquinaria o productos químicos deben recibir capacitación especial para trabajar de manera segura y responsable.

La formación debe ser continua. Esto significa que el empleador debe organizar sesiones de actualización regulares, especialmente si se introducen nuevos dispositivos, materiales o métodos de trabajo en el entorno laboral. Al mismo tiempo, los empleados tienen la oportunidad de desarrollar sus propias habilidades, lo que beneficia tanto a ellos mismos como a la empresa a largo plazo.

La inducción y formación efectivas no solo reducen los accidentes, sino que también mejoran la motivación y el compromiso de los empleados. Cuando los empleados sienten que su seguridad y bienestar son prioridades para el empleador, el ambiente de trabajo y la productividad mejoran significativamente.

La participación de los empleados en el trabajo de seguridad laboral

La participación activa de los empleados es una parte esencial del trabajo de seguridad laboral. La Ley de Seguridad Laboral subraya que las opiniones y experiencias de los empleados son valiosas para el desarrollo de la seguridad en el lugar de trabajo. El empleador debe crear un ambiente abierto donde los empleados puedan expresar sus preocupaciones y sugerencias de mejora sin temor a represalias.

La participación puede lograrse de muchas maneras. Por ejemplo, los comités y representantes de seguridad laboral ofrecen a los empleados un canal para involucrarse en la planificación y seguimiento de prácticas de seguridad. Además, el empleador puede organizar reuniones de trabajo periódicas para discutir temas de seguridad laboral y posibles medidas de mejora.

La participación de los empleados puede lograr varios beneficios. En primer lugar, ayuda a identificar riesgos de seguridad que de otro modo podrían pasar desapercibidos. En segundo lugar, el compromiso de los empleados con las prácticas de seguridad aumenta cuando se sienten parte del proceso de toma de decisiones. Esto no solo mejora la seguridad en el trabajo, sino que también aumenta la satisfacción laboral y la fluidez de la colaboración.

Finalmente, es importante que el empleador tome en serio los comentarios de los empleados y tome medidas para corregir los problemas detectados. Esto demuestra que el empleador valora la contribución de los empleados y está genuinamente comprometido en mejorar la seguridad y el bienestar del entorno laboral.

Seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: ¿Qué se requiere?

El seguro de accidente laboral y enfermedad profesional en Finlandia es un seguro obligatorio cuyo objetivo es asegurar los ingresos de los empleados en caso de accidentes y enfermedades profesionales. Según la ley, todo empleador que tenga al menos un empleado está obligado a contratar el seguro. Esto se aplica tanto a empleados a tiempo completo, a tiempo parcial como a temporales. El seguro cubre tanto los accidentes ocurridos en el lugar de trabajo como las enfermedades relacionadas con el trabajo, que resultan, por ejemplo, de productos químicos, ruido o esfuerzo repetitivo.

El seguro es emitido por una compañía de seguros y su cobertura y costos se determinan en función del peligro del trabajo y la suma salarial. Es responsabilidad del empleador informar regularmente a la compañía de seguros los datos e información salarial de sus empleados. El seguro cubre los gastos médicos de los empleados, la posible pérdida de ingresos y la compensación por lesiones o enfermedades permanentes. Además, en caso de fallecimiento, incluye una pensión familiar y la compensación de los gastos funerarios.

La existencia del seguro no solo es un requisito legal, sino que también ofrece a los empleados seguridad financiera ante situaciones inesperadas. Para el empleador, proporciona protección contra consecuencias financieras que de otro modo podrían derivarse de la responsabilidad. Es importante asegurarse de que el seguro cubra a todos los empleados y se actualice según sea necesario, por ejemplo, si la organización crece o cambian las funciones.

Supervisión de la Seguridad Laboral: ¿Cómo prepararse para las inspecciones y cumplir con los requisitos?

La supervisión de la seguridad laboral es una manera en que las autoridades garantizan que los lugares de trabajo cumplan con la legislación en materia de seguridad laboral y las exigencias establecidas. En Finlandia, la supervisión la lleva a cabo la autoridad de seguridad laboral, que puede realizar inspecciones ya sea con previo aviso o de manera inesperada. El propósito de las inspecciones es garantizar que las condiciones del lugar de trabajo, los métodos de trabajo y las prácticas sean seguras y legales. Además, las inspecciones ofrecen a los empleadores y empleados la oportunidad de recibir orientación y asesoramiento sobre cómo mejorar la seguridad laboral.

La preparación para una inspección de seguridad laboral comienza con la creación de un sistema de seguridad laboral funcional y su mantenimiento continuo. Esto significa que los riesgos del lugar de trabajo han sido evaluados y documentados, los peligros minimizados y los empleados han recibido una formación adecuada. Las instalaciones y equipos de trabajo deben estar en buen estado, y las instrucciones de seguridad deben estar claramente accesibles. Además, el empleador debe garantizar que todos los documentos exigidos por la ley, como las evaluaciones de riesgos y los planes de salud laboral, estén actualizados y sean fácilmente accesibles.

La supervisión de la seguridad laboral no es solo una actividad regulatoria, sino que también ofrece la oportunidad de mejorar la seguridad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Las inspecciones regulares ayudan a identificar áreas de desarrollo y los comentarios de las autoridades pueden servir como punto de partida para nuevas medidas de mejora. Una buena preparación y una colaboración abierta con el inspector garantizan un proceso fluido y promueven una cultura de seguridad positiva en el trabajo.

Norma ISO 45001: Beneficios de un sistema internacional de seguridad laboral

ISO 45001 es una norma internacional para sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que ofrece a las empresas un enfoque sistemático para mejorar la seguridad. La implementación de la norma ayuda a las empresas a identificar y gestionar los riesgos del entorno laboral, cumplir con las obligaciones legales y desarrollar la cultura de seguridad de la organización. Sus principios se basan en un modelo de mejora continua, donde la evaluación de riesgos, la planificación de acciones, la implementación y el seguimiento forman un proceso coherente.

ISO 45001 ofrece beneficios significativos para las empresas. En primer lugar, mejora la reputación y la confianza de la organización tanto entre los empleados como entre las partes interesadas. Los clientes y socios comerciales valoran a las empresas que demuestran responsabilidad y compromiso con la seguridad. Además, la implementación del estándar puede reducir los costos asociados con accidentes y bajas por enfermedad, así como mejorar el compromiso y la motivación de los empleados. Para muchas empresas, la certificación también sirve como una ventaja competitiva, especialmente en los mercados internacionales.

ISO 45001 no es solo una herramienta para grandes empresas, sino que las organizaciones más pequeñas también pueden beneficiarse de su enfoque sistemático. La norma permite construir un sistema de seguridad coherente y eficaz que se adapta a las necesidades y recursos de la empresa. El proceso de certificación es exigente, pero sus beneficios se reflejan en un aumento a largo plazo de la seguridad, la eficiencia y la responsabilidad.

Mejora continua de la seguridad laboral: ¿Cómo cumplir con los requisitos legales y de normas?

La mejora continua de la seguridad laboral es un principio clave tanto en la legislación como en normas como ISO 45001. Requiere que las empresas no solo cumplan con los requisitos mínimos, sino que también se esfuercen constantemente por identificar nuevas formas de reducir riesgos y mejorar el entorno laboral. Esto puede implicar la implementación de nuevas tecnologías, el desarrollo de programas de formación para empleados o la actualización de los procesos de trabajo para que sean más seguros y eficientes.

Una parte clave de la mejora continua es la recopilación y utilización de comentarios. La retroalimentación de los empleados es valiosa porque conocen mejor el entorno laboral y los desafíos asociados. Además, el reporte y análisis de eventos de seguridad, como los incidentes casi ocurridos, proporcionan información sobre las áreas del sistema que necesitan mejoras. Con base en esta información, se pueden planificar e implementar medidas de mejora concretas.

La mejora también requiere el compromiso y la perseverancia de la dirección. Una cultura de seguridad no surge de la noche a la mañana, sino que se construye a través de acciones diarias y decisiones coherentes. La dirección puede actuar como ejemplo mostrando que la seguridad es una prioridad para la empresa. Esto refuerza el mensaje de que cada empleado es importante y que la seguridad es una responsabilidad compartida por toda la organización.

Finalmente, la mejora continua de la seguridad laboral no solo proporciona un entorno de trabajo más seguro, sino también beneficios económicos y operativos. A medida que disminuyen los accidentes y las ausencias, aumentan la eficiencia y productividad de la organización. Por lo tanto, la mejora continua no es solo un requisito de la ley o los estándares, sino también una decisión estratégica que respalda el éxito empresarial a largo plazo.