RALA-certifiering: byggbranschens kvalitetsledningssystem utan onödig byråkrati
RALA-certifikat visar beställaren att ert företag har ett systematiskt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Vi bygger systemet åt er och guidar er till bedömningen.
Med Kvalitetsbanken får ni färdiga dokumentmallar, applikationen för systemunderhåll och expertstöd vid er sida. Genomförandet är praktiskt och anpassat för byggvardagen, inte kontorsarbete och teori.
RALA-certifiering är en anpassad version av samma ledningssystemsprinciper som ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 bygger på.
Vår tjänst omfattar
Inledande kartläggning
Byggande av systemet
Implementering på byggarbetsplatser
Bedömningsberedskap
- Inget hundrasidigt kvalitetsmanual
- Kräver ingen egen kvalitetschef
- Blir inte kvar utanför byggplatsen
Vad är RALA-certifiering?
RALA-certifiering är en certifiering av verksamhetssystem beviljad av Rakentamisen Laatu RALA ry, utvecklad specifikt för byggföretag. Det finns tre certifikat: RALA kvalitetscertifikat baserat på ISO 9001, RALA miljöcertifikat baserat på ISO 14001 och RALA säkerhetscertifikat baserat på ISO 45001, men bedömningskriterierna är formulerade på byggbranschens språk och för byggprocesser. Ni kan ansöka om certifikaten tillsammans eller starta med kvalitetscertifikat och bygga ut senare. Vi hjälper er välja rätt helhet för ert företag.
RALA kvalitetscertifikat
Bygger på principerna i ISO 9001. Anbudskalkylering, byggledning, inköp och överlämning beskrivs som tydliga rutiner som upprepas likadant från objekt till objekt.
RALA miljöcertifikat
Bygger på principerna i ISO 14001. Avfallshantering, materialanvändning och hantering av miljökrav på byggplatsen kontrolleras och dokumenteras.
RALA säkerhetscertifikat
Bygger på principerna i ISO 45001. Introduktion, TR-mätningar, rapportering av tillbud och hantering av avvikelser bildar en enhetlig och spårbar helhet.
Certifikatet visar beställaren att er verksamhet har bedömts av en extern part och uppfyller gemensamma krav inom byggbranschen.
Så bygger vi systemet för RALA-certifiering
Kvalitetsbanken sköter byggandet av systemet åt er. Ni får en lösning som fungerar både på byggplats och kontor, inte bara på bedömningsdagen.
Vi bygger systemet kring era faktiska arbetsplatsrutiner. Vi skapar inga nya processer för bedömningen, utan beskriver och skärper det ni redan gör.
Husbyggare, infrastrukturentreprenörer och tekniska installationsföretag behöver olika fokus. Vi anpassar systemet efter er bransch, storlek och entreprenadformer.
Vi skapar lättillgänglig dokumentation som arbetsledningen verkligen använder. Tydliga mallar för introduktion, genomgångar, avvikelser och överlämningar – inga volymer att läsa.
Vår expert stödjer er från kartläggning till bedömning och därefter. Vi svarar i telefon även om frågan kommer mitt i en arbetsdag på byggplatsen.
Resultatet är att RALA-certifieringen blir en del av er normala verksamhet, inte ett separat projekt.
RALA-certifiering steg för steg
Vi genomför systemet som en tydlig tjänsteprocess för RALA-certifiering. Vid varje steg gör vi det tunga jobbet, ni fokuserar på era entreprenader.
Inledande kartläggning
Vi går igenom ert företags nuläge och jämför mot RALA:s bedömningskriterier. Vanligtvis uppfylls stora delar redan, men saker har inte dokumenterats.
- Kartlägger befintliga arbetsmetoder på kontor och byggplats
- Identifierar brister i förhållande till RALA:s kriterier
- Tar fram en färdplan och tidsschema för certifieringen
Ni får en exakt bild av vad certifieringen praktiskt kräver av er.
Planering av systemet
Vi planerar systemet efter era entreprenadformer och organisation. Vi definierar vem som ansvarar för vad och hur saker verifieras.
- Beskriver processer från anbud till garanti
- Avtalar ansvar mellan arbetsledning och kontor
- Väljer nyckeltal som ledningen verkligen följer
Planeringen säkerställer att systemet passar företagets storlek och arbetssätt.
Dokumentation och applikationsimplementering
Vi skapar nödvändiga beskrivningar och formulär åt er och överför dem till Kvalitetsbanken-applikationen så de kan användas även på byggplats via mobil.
- Beskrivningar och arbetsinstruktioner färdiga
- Introduktions-, genomgångs- och avvikelseformulär i applikationen
- Dokument samlat på ett ställe, alltid senaste versionen aktiv
Dokumentation är den mest tidskrävande delen, och det är just den biten vi gör åt er.
Implementering på byggplatser
Vi förankrar systemet hos arbetsledning och på byggplatser. Vi säkerställer att alla känner sin roll och att registreringar görs under arbetets gång.
- Utbildar arbetsledning i nya rutiner
- Inför mätningar och hantering av avvikelser
- Följer upp implementering de första veckorna och justerar vid behov
Implementeringen lyckas när den görs med byggplatsens förutsättningar, inte kontorets.
Bedömningsberedskap
Vi säkerställer att systemet och bevisen uppfyller RALA:s kriterier och förbereder ert företag för certifieringsbedömningen. Därefter görs en första bedömning av en extern bedömare utvald av RALA och RALA:s bedömningsnämnd beslutar om certifikat.
- Genomför intern bedömning och åtgärdar anmärkningar
- Hjälper till med ansökan och självutvärdering i RALA:s tjänsteportal
- Förbereder ledningens genomgång och nödvändiga bevis
- Går igenom bedömningsdagens förlopp i förväg
Noggrann förberedelse eliminerar stora överraskningar. Om anmärkningar uppstår hjälper vi er åtgärda dem snabbt och inom tidsramen. Avvikelser är normala, inte underkännande.
Att bygga systemet tillsammans med oss tar vanligtvis från några veckor upp till två månader beroende på företagets storlek och utgångsläge. RALA:s egen ansökningsprocess från ansökan till beslut tar totalt cirka 3–6 månader och kräver att systemet används på byggplatser före bedömningen. Därför implementeras systemet i god tid innan bedömningen och vi sköter tidsschemat åt er.
Vilka är fördelarna med RALA-certifiering?
RALA-certifikatet är inte bara ett papper att hänga på väggen. Rätt uppbyggt förbättrar det både försäljningen och vardagen på byggplatsen.
Ni kan delta i större entreprenader
Allt fler beställare och huvudentreprenörer kräver certifiering redan i anbudsfasen. Certifikatet håller ert företag med i tävlingen där ni annars skulle sorteras bort.
Färre avvikelser och olyckor
När introduktion, mätningar och avvikelsehantering är systematiska upptäcks problem i tid. Det syns både i säkerheten och i försäkringskostnader.
Verksamheten kan skalas upp
När rutiner är dokumenterade kan ny arbetsledning snabbt komma igång och kvaliteten hålls konsekvent från projekt till projekt. Tillväxten beror inte längre på enskilda personer.
Certifieringen betalar sig själv i vunna entreprenader och minskade felkostnader.
För vem passar RALA-certifiering?
Vår tjänst är för byggföretag som vill ha certifiering utan att belasta sin egen personal.
Tjänsten är utformad för er om
Vi skräddarsyr genomförandet så att det passar både små företag och entreprenörer med tiotals anställda.
Stöd genom bedömningen från början till slut
Certifieringsbedömningen kan kännas nervös om det är första gången. Med oss vet ni på förhand vad som frågas och var svaren finns.
Förberedelse inför bedömningen
Vi går igenom systemet och bevisen punkt för punkt och säkerställer att varje kriterium är täckt och verifierbart.
“Noggrann förberedelse eliminerar överraskningar”
Stöd på bedömningsdagen
Vi finns vid er sida under bedömningsdagen. Bedömaren vill höra era svar direkt från er, därför coachar vi nyckelpersoner i förväg och ser till att rätt dokument snabbt finns tillgängliga.
“Ni är inte ensamma på bedömningsdagen”
Certifikat och underhåll
När bedömningen är godkänd beviljar RALA:s bedömningsnämnd ert företag RALA-certifikatet. Giltigheten kräver årlig uppföljningsbedömning, och vi ser till att systemet hålls i skick så att uppföljningarna går smidigt utan stress.
“Certifikatet hålls aktivt”
Ni behöver inte kunna bedömningskriterierna utantill. Vi ser till att allt som behövs är på plats.
Vanligaste misstagen i RALA-projektet
Samma fallgropar återkommer inom byggbranschen år efter år. Vi ser till att ni undviker dem.
För tung kvalitetsmanual
Många skriver hundratals sidor text som ingen läser. Vi skapar lättfattliga beskrivningar och formulär som arbetsledningen använder utan påminnelse.
Systemet stannar på kontoret
Om byggplatsen inte känner till systemet visar bedömningen det genast. Vi implementerar rutiner på byggplats och i mobilen där de verkligen behövs.
Registreringar görs först inför bedömning
Efterhandsifyllda formulär håller inte för granskning. Vi bygger rutin där registreringen sker i arbetets gång, inte i efterhand.
Tack vare vår erfarenhet undviker ni de vanligaste misstagen och tar er rakt till certifiering.
RALA-certifiering och ISO-system
RALA-certifiering och ISO-standarder utesluter inte varandra. De bygger på samma principer, så samma grundarbete tjänar båda.
Samma grund. RALA:s bedömningskriterier bygger på samma ledningssystemsprinciper som ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.
Byggbranschens språk. RALA är nationell och skriven för byggbranschen, så kraven är lättare att känna igen i det egna arbetet.
Känd bland beställare. Finska byggherrar och huvudentreprenörer känner igen RALA, vilket väger tungt i anbudsfasen.
Utbyggnad möjlig senare. När grunden är rätt uppbyggd kräver övergång till ISO-certifiering bara extra arbete, inte omstart.
Vi hjälper er att välja om ni bör börja med RALA-certifiering eller ISO-standarder i er situation.
Varför välja Kvalitetsbanken som RALA-partner?
Vi har byggt ledningssystem för tiotals små och medelstora företag och vet vad som verkligen fungerar i byggvardagen.
Erfarenhet av bedömningskriterier
Vi känner både RALA:s bedömningskriterier och ISO-standarderna och vet vad bedömaren vill se. Det förkortar projektet avsevärt.
Vardag inom byggbranschen känd
Vi bygger inte teoretiska modeller utan lösningar som fungerar på byggplatsen. Registreringarna sker i arbetets gång, inte som extra administrativ uppgift.
Applikationen ingår
Kvalitetsbanken-applikationen samlar dokument, mätningar och avvikelser på ett ställe och påminner om deadlines. Systemet hålls levande mellan bedömningarna.
Ni får en partner som inte lämnar er ensamma på bedömningsdagen eller efteråt.
Prata med en RALA-expert
Vi går igenom ert företags nuläge och bedömer tillsammans vad RALA-certifieringen kräver och vilken tidsplan som är realistisk.
Vanliga frågor om RALA-certifiering
- RALA-behörighet verifierar företagets tekniska kompetens och att samhällsplikter som skatter och pensionsavgifter sköts. RALA-certifiering gäller verksamhetssystemet, dvs hur företaget och byggplatserna styrs. Certifieringen är mycket mer omfattande och kräver byggande av system. Vi fokuserar på certifieringen.
- Det är viktigt att skilja på dem. Att bygga systemet med oss tar vanligtvis från några veckor upp till två månader beroende på företagets storlek och ursprungsläge, och Kvalitetsbankens färdiga mallar snabbar upp arbetet avsevärt jämfört med att göra allt själv. RALA:s egen ansökningsprocess från ansökan till certifikatbeslut tar därefter cirka 3–6 månader eftersom bedömningen kräver bevis på att systemet redan används på byggplats.
- I inhemska entreprenader räcker RALA-certifiering oftast gott eftersom beställare känner till den. ISO 9001 kan vara aktuell om ni verkar i internationella projekt eller kunder kräver en internationell standard. Eftersom grundarbetet är samma går det att bygga ut senare utan att göra om tidigare arbete.
- Bedömningen görs av RALA som en oberoende extern part enligt sina egna bedömningskriterier. Vi beviljar inte certifikatet utan bygger systemet och förbereder ert företag för bedömningen samt ger stöd på bedömningsdagen.
- Vi behöver några möten med nyckelpersoner och information om hur arbetet verkligen görs. Det tunga dokumentationsarbetet gör vi. Praktiskt deltar er personal i kartläggning, kommenterar beskrivningar och deltar i utbildning inför implementering.
- Certifikatets giltighet kräver RALA:s årliga uppföljningsbedömningar. Kvalitetsbanken-applikationen påminner om deadlines och håller dokumentationen uppdaterad så att uppföljningsbedömningarna inte kräver stressad förberedelse. Systemet är alltid bedömningsklart.