RALA-konsultverksamhet: vi bygger systemet, ni fokuserar på entreprenaderna
Vi genomför det nyckelfärdiga ledningssystemet som krävs för RALA-certifiering. Ni får beskrivningar, formulär, applikationen och expertstöd som en enhetlig helhet, utan att er personal belastas.
Företag inom byggbranschen har vanligtvis inte tid eller kvalitetsansvarig för att bygga ett system. Vi gör det tunga arbetet åt er, implementerar rutinerna på byggarbetsplatserna och finns med vid certifieringsbedömningen.
Samma nyckelfärdiga modell som i andra Kvalitetsbanken-implementeringar, nu för byggbranschens RALA-certifiering.
Paketet inkluderar
Kartläggning
Systembyggnad
Applikationsimplementering
Bedömningsstöd
- Inget behov av egen kvalitetsansvarig
- Ingen presentationspärm och farväl
- Ingen tidsbaserad fakturering utan tak
Vad innehåller RALA-konsultverksamhet i praktiken?
RALA-konsultverksamhet betyder för oss en helhetslösning. Vi säljer inte bara råd utan ett färdigt ledningssystem som uppfyller RALAs bedömningskriterier och fungerar i ert företags vardag.
Kartläggning av nuläget
Vi klargör vilka krav i bedömningskriterierna som redan uppfylls och vad som behöver byggas upp. Vanligtvis finns det mer grund än vad företaget själv tror.
Byggnation av systemet
Vi beskriver processerna från offertberäkning till garantiperiod och utarbetar nödvändiga instruktioner och formulär. Arbetet utförs av oss.
Applikation och underhåll
Kvalitetsbanken-applikationen levererar dokument, mätningar och avvikelser till byggarbetsplatsen via telefon och påminner om tidsfrister även mellan bedömningar.
Efter genomförandet har ni ett certifieringsgiltigt system och ett verktyg som håller det levande.
Varför köpa RALA-systemet nyckelfärdigt?
Ett eget byggt system tar månader och blir ofta inte klart. När det köps färdigt blir det klart inom avtald tid.
Snabbare väg till certifiering
Färdiga mallar och en välkänd process innebär att bedömningsberedskap uppnås på veckor, inte år. Egen byggnation sträcker lätt ut arbetet i oändlighet vid sidan av annat arbete.
Egen personal förblir på byggplatsen
Arbetsledningens tid går till entreprenader, inte dokumentationsarbete. Vi behöver främst information om hur arbetet faktiskt utförs.
Anbudsförmågan i ordning
När beställaren frågar efter certifiering är svaret ja. Certifikatet öppnar entreprenader som annars inte ens kan erbjudas.
Nyckelfärdig leverans är vanligtvis billigare än den tid egen personal spenderar för samma resultat.
Effekter på ledning och ekonomi
Fördelarna slutar inte vid certifikatets erhållande.
Beslutsfattande baserat på fakta
När avvikelser, mätningar och genomgångar registreras på samma ställe ser ledningen läget utan extra rapportering.
Fel- och kostnadskontroll
Garantireparationer, omarbeten och reklamationer är några av byggbranschens dyraste dolda kostnader. Systematiskt arbete reducerar dem avsevärt.
Tillväxt utan kaos
När rutiner är dokumenterade kommer ny arbetsledning snabbt igång och kvaliteten bibehålls även om flera byggarbetsplatser pågår samtidigt.
Ett välbyggt system syns slutligen i bättre marginaler.
Hur går genomförandet till?
En nyckelfärdig leverans följer en överenskommen ordning till fast pris. Ni vet hela tiden var vi är och vad som förväntas av er.
Kostnadsfri inledande kartläggning
Vi går igenom ert företags situation, entreprenadformer och mål tidsplan. Vi ger en ärlig bild av vilka krav certifieringen ställer.
- Kartlägger nuvarande arbetssätt och dokument
- Jämför situationen med RALAs bedömningskriterier
- Ger ett fast prisförslag och tidplan
Efter kartläggningen vet ni pris, tidsåtgång och arbetsmängd utan förpliktelser.
Byggnation av system
Vi bygger ledningssystemet kring era processer. Det är steget där vi gör arbetet och ni kommenterar.
- Beskriver processer från offert till överlämning
- Utformar instruktioner, formulär och ansvarsfördelning
- Går igenom utkast med er och förfinar
Ni behöver bara några möten i detta skede, inte veckor.
Implementering av applikation
Vi för över systemet till Kvalitetsbanken-applikationen och skapar användare. Dokument och formulär är tillgängliga på byggplatsen via mobil.
- Skapar användare och behörigheter
- Överför dokument och mallar till applikationen
- Utbildar arbetsledningen i applikationens användning
Applikationen säkerställer att ingen behöver leta efter senaste version i e-post.
Implementering på byggarbetsplats
Vi implementerar de nya rutinerna tillsammans med arbetsledningen och säkerställer att registreringar görs vid arbetets gång.
- Orienterar personalen i de nya rutinerna
- Startar mätningar och avvikelsehantering
- Följer upp de första veckorna och justerar vid behov
Här avgörs om systemet blir levande eller inte.
Bedömning och löpande stöd
Vi förbereder er för certifieringsbedömning, deltar vid bedömningsdagen och fortsätter stödet även efter certifikatet.
- Genomför intern bedömning och åtgärdar observationer
- Hjälper till med ansökan och självbedömning i RALAs portal
- Stöder er på RALAs bedömningsdag
- Säkerställer förberedelser inför uppföljande bedömningar
Samarbetet slutar inte vid certifikatet utan fortsätter som underhåll.
Typisk leveranstid är från några veckor till flera månader beroende på företagets storlek och startläge. RALAs egen ansökningsprocess från ansökan till certifieringsbeslut tar totalt cirka 3–6 månader, och vi ser till att ansökan och självbedömningen startar i tid.
Vad betyder nyckelfärdigt hos oss?
Nyckelfärdigt betyder att vi ansvarar för slutresultatet och inte bara för arbetade timmar. Ni får systemet, verktyget och stödet i samma paket till ett avtalat pris.
En leverans, en ansvarig part. Kartläggning, dokumentation, implementering och bedömningsstöd kommer från oss, så ni slipper koordinera flera leverantörer.
Kvalitetsbanken-applikationen ingår i leveransen. Systemet stannar inte på nätverksdriven utan finns där arbetet görs.
Vi stödjer er vid certifieringsbedömning. Vi utbildar nyckelpersoner att svara på bedömarens frågor och säkerställer att rätt bevis finns lättillgängliga.
Underhåll fortsätter efter bedömningen. Vi påminner om deadlines och uppdaterar systemet när er verksamhet eller krav förändras.
Samma modell fungerar även för ISO-system, så implementeringen är lätt att utöka senare.
Varför välja Kvalitetsbanken som partner?
Vi kombinerar expertis inom ledningssystem med förståelse för vad som verkligen fungerar i byggbranschens små och medelstora företag.
Vi gör, ger inte bara råd
Vi skriver beskrivningar och formulär åt er. Ni får färdigt arbete, inte en att-göra-lista.
Byggbranschens vardag är känd
Vi vet att arbetsledaren inte har tid vid datorn. Vi bygger rutiner så att registreringen fungerar på mobil på byggplatsen.
Partnerskapet fortsätter
Vi stödjer er även efter bedömningen. Uppföljande bedömningar och systemuppdateringar sköts av samma partner.
Vi säljer inte konsulttimmar utan ett certifieringsbart system som används även ett år framåt.
Det är enkelt att börja
Vid kostnadsfri inledande kartläggning går vi igenom er situation och ger en ärlig bedömning av vad RALA-certifiering kräver av er och om det är värt det just nu.
Var står ni nu
Vi kartlägger nuvarande arbetssätt och jämför dem med RALAs bedömningskriterier.
“Ärlig startpunkt”
Vad kräver certifieringen
Vi berättar konkret vad som behöver byggas och hur mycket tid det tar av er.
“Inga överraskningar längs vägen”
Fast pris och tidplan
Ni får ett tydligt förslag på hur vi går vidare, inklusive pris och tidplan.
“Avtalat pris, avtalat resultat”
Kartläggningen binder er till inget. Ni får en tydlig bild av läget och kan besluta i lugn och ro.
Diskutera med en expert
Berätta om ert företags situation så bedömer vi tillsammans i vilken tidsram och omfattning RALA-certifiering är lämpligt att genomföra. Den inledande kartläggningen är kostnadsfri och binder er inte till något.
Vanliga frågor om RALA-konsultverksamhet
- Innehållet inkluderar kartläggning av nuläge, ledningssystemets byggnation, dokumentation, implementering av Kvalitetsbanken-applikationen, personalintroduktion samt stöd vid certifieringsbedömning. RALAs bedömningsavgift ingår inte utan faktureras separat av RALA.
- Vanligtvis några möten med nyckelpersoner, en kommenteringsomgång på färdiga utkast samt implementeringsutbildning för arbetsledning. Det tunga skrivandet gör vi.
- Ja. Vi anpassar genomförandet efter företagets storlek. Ett företag med några få anställda får ett klart lättare system, men som ändå uppfyller bedömningskriterierna.
- Ni kan. RALAs bedömningskriterier och ISO-standarder bygger på samma principer, så grunden tjänar båda. En utökning innebär extra arbete, men inte att börja om. Se även våra sidor om ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001-system.
- Avvikelser är en normal del av bedömningen och betyder inte avslag. Vi hjälper till att rätta till dem inom avtalad tidsfrist och certifieringen går vidare efter åtgärder.