AQAP 2110 -konsultointi: me rakennamme järjestelmän, te keskitytte toimituksiin
Toteutamme AQAP 2110 -vaatimukset täyttävän laatujärjestelmän avaimet käteen. Saatte kuvaukset, pohjat, sovelluksen ja asiantuntijatuen yhtenä pakettina, ilman että oma väki kuormittuu.
Puolustusalan pk-toimittajalla ei yleensä ole aikaa eikä laatupäällikköä Naton vaatimusten tulkintaan. Me teemme raskaan työn puolestanne, jalkautamme käytännöt arkeen ja olemme mukana arvioinnissa.
Sama avaimet käteen -malli kuin muissakin Laatupankin toteutuksissa, nyt puolustusalan AQAP 2110 -vaatimuksiin.
Paketti sisältää
Kartoitus
Järjestelmän rakentaminen
Sovellus käyttöön
Arviointituki
- Ei tarvetta omalle laatupäällikölle
- Ei kalvopakettia ja hyvästejä
- Ei tuntilaskutusta ilman kattoa
Mitä AQAP 2110 -konsultointi käytännössä sisältää?
AQAP 2110 -konsultointi tarkoittaa meillä kokonaistoteutusta. Emme myy neuvoja vaan valmiin laatujärjestelmän, joka täyttää ISO 9001:n ja Naton lisävaatimukset ja toimii yrityksenne arjessa.
Nykytilan kartoitus
Selvitämme, mitkä vaatimukset täyttyvät jo ja mitä pitää rakentaa. ISO 9001 -sertifioidulla yrityksellä pohjaa on yleensä enemmän kuin se itse uskoo.
Järjestelmän rakentaminen
Kuvaamme prosessit tarjouksesta toimitukseen ja laadimme laatusuunnitelman, konfiguraationhallinnan ja toimittajien hallinnan käytännöt valmiiksi. Työ tehdään meidän toimestamme.
Sovellus ja ylläpito
Laatupankki-sovellus pitää dokumentit, poikkeamat ja toimittajatiedot yhdessä paikassa ja muistuttaa määräajoista myös arviointien välissä.
Toteutuksen jälkeen teillä on arviointikelpoinen järjestelmä ja työkalu, jolla se pysyy elossa.
Miksi ostaa AQAP-järjestelmä avaimet käteen?
Itse rakennettuna järjestelmä vie kuukausia, ja AQAP-julkaisujen tulkinta vaatii kokemusta. Ostettuna se valmistuu sovitussa aikataulussa.
Nopeampi tie arviointiin
Valmiit pohjat ja tuttu prosessi tarkoittavat, että arviointivalmius saavutetaan viikoissa eikä vuodessa. Itse rakennettuna sama työ venyy helposti loputtomiin muiden töiden ohessa.
Oma väki pysyy tuotannossa
Asiantuntijoidenne aika menee asiakasprojekteihin, ei dokumenttien kirjoittamiseen. Teiltä tarvitaan lähinnä tieto siitä, miten työt oikeasti tehdään.
Tarjouskelpoisuus kuntoon
Kun asiakas tai päähankkija kysyy AQAP 2110:tä, vastaus on kyllä. Vaatimustenmukaisuus avaa hankinnat, joihin ilman sitä ei pääse edes tarjoamaan.
Avaimet käteen -toteutus on tyypillisesti edullisempi kuin oman henkilön käyttämä työaika samaan lopputulokseen.
Vaikutukset johtamiseen ja talouteen
Hyödyt eivät lopu arvioinnin läpäisyyn.
Tietoon perustuva johtaminen
Kun poikkeamat, riskit ja toimittajahavainnot kirjautuvat samaan paikkaan, johto näkee tilanteen ilman erillistä raportointikierrosta.
Virhekustannukset näkyviin
Hylätyt erät, uusintatyöt ja reklamaatiot ovat puolustusalalla erityisen kalliita. Järjestelmällinen toiminta karsii niitä tuntuvasti.
Kasvu ilman kaaosta
Kun käytännöt on kuvattu, uusi työntekijä pääsee vauhtiin nopeasti ja laatu pysyy samana, vaikka projekteja olisi useampi rinnakkain.
Hyvin rakennettu järjestelmä näkyy viimeistään viivan alla parempana katteena.
Miten toteutus etenee?
Avaimet käteen -toteutus etenee sovitussa järjestyksessä ja sovitulla hinnalla. Tiedätte koko ajan, missä mennään ja mitä teiltä odotetaan.
Maksuton alkukartoitus
Käymme läpi yrityksenne tilanteen, tuotteet, asiakassopimukset ja tavoiteaikataulun. Kerromme rehellisesti, mitä AQAP 2110 teiltä vaatii.
- Kartoitamme nykyiset toimintatavat ja dokumentit
- Vertaamme tilannetta ISO 9001:n ja AQAP 2110:n vaatimuksiin
- Annamme kiinteän tarjouksen ja aikataulun
Alkukartoituksen jälkeen tiedätte hinnan, keston ja työmäärän ilman sitoumusta.
Järjestelmän rakentaminen
Rakennamme laatujärjestelmän teidän prosessienne ympärille. Tämä on vaihe, jossa me teemme työn ja te kommentoitte.
- Kuvaamme prosessit tarjouksesta toimitukseen
- Laadimme laatusuunnitelman, konfiguraationhallinnan ja toimittajien hallinnan käytännöt
- Käymme luonnokset läpi kanssanne ja tarkennamme
Teiltä kuluu tässä vaiheessa aikaa muutama palaveri, ei viikkoja.
Sovelluksen käyttöönotto
Viemme järjestelmän Laatupankki-sovellukseen ja perustamme käyttäjät. Dokumentit, pohjat ja kirjaukset ovat kaikkien saatavilla yhdessä paikassa.
- Perustamme käyttäjät ja käyttöoikeudet
- Siirrämme dokumentit ja lomakepohjat sovellukseen
- Koulutamme avainhenkilöt sovelluksen käyttöön
Sovellus pitää huolen siitä, ettei kukaan etsi viimeisintä versiota sähköposteista.
Jalkautus arkeen
Viemme uudet käytännöt tuotantoon ja projekteihin yhdessä avainhenkilöiden kanssa ja varmistamme, että kirjaukset syntyvät työn ohessa.
- Perehdytämme henkilöstön uusiin käytäntöihin
- Käynnistämme poikkeamien, muutosten ja toimittajien hallinnan
- Seuraamme ensimmäisiä viikkoja ja säädämme tarvittaessa
Tässä vaiheessa ratkaistaan, jääkö järjestelmä eläväksi vai ei.
Arviointi ja jatkuva tuki
Valmistamme teidät arviointiin, olemme mukana arviointipäivänä ja jatkamme tukea myös sen jälkeen.
- Teemme sisäisen auditoinnin ja korjaamme havainnot
- Autamme sertifiointielimen valinnassa ja arvioinnin tilaamisessa
- Olemme tukena arviointipäivänä
- Huolehdimme määräaikaisarviointeihin valmistautumisesta
Yhteistyö ei pääty arviointiin, vaan jatkuu ylläpitona.
Tyypillinen toteutus kestää muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen yrityksen koosta ja lähtötilanteesta riippuen. Jos ISO 9001 on jo käytössä, työ keskittyy Naton lisävaatimuksiin ja etenee nopeammin.
Mitä avaimet käteen tarkoittaa meillä?
Avaimet käteen tarkoittaa, että vastaamme lopputuloksesta emmekä pelkästään käytetyistä tunneista. Saatte järjestelmän, työkalun ja tuen samasta paketista, yhdellä sovitulla hinnalla.
Yksi toimitus, yksi vastuutaho. Kartoitus, dokumentointi, käyttöönotto ja arviointituki tulevat meiltä, joten ette joudu koordinoimaan useaa toimittajaa.
Laatupankki-sovellus sisältyy toteutukseen. Järjestelmä ei jää verkkolevylle vaan on siellä, missä työ tehdään.
Olemme tukena arvioinnissa. Valmennamme avainhenkilöt vastaamaan arvioijan kysymyksiin ja varmistamme, että oikeat näytöt löytyvät nopeasti.
Ylläpito jatkuu arvioinnin jälkeen. Muistutamme määräajoista ja päivitämme järjestelmää, kun toimintanne, asiakassopimuksenne tai vaatimukset muuttuvat.
Sama malli toimii myös ISO 14001- ja ISO 45001 -järjestelmissä, joten toteutusta on helppo laajentaa myöhemmin.
Miksi valita Laatupankki kumppaniksenne?
Yhdistämme johtamisjärjestelmien asiantuntemuksen ymmärrykseen siitä, mikä pk-yrityksen arjessa oikeasti toimii, myös puolustusalan tiukkojen vaatimusten keskellä.
Teemme, emme vain neuvo
Kirjoitamme kuvaukset ja pohjat puolestanne. Ette saa meiltä tehtävälistaa vaan valmista jälkeä, jota kommentoitte.
Vaatimukset käytännön kielelle
AQAP-julkaisut ovat raskasta luettavaa. Käännämme vaatimukset selkeiksi käytännöiksi, joita henkilöstö ymmärtää ja noudattaa.
Kumppanuus jatkuu
Olemme tukenanne myös arvioinnin jälkeen. Määräaikaisarvioinnit, uudet asiakasvaatimukset ja järjestelmän päivitykset hoituvat samalla kumppanilla.
Emme myy konsultointitunteja vaan arviointikelpoisen järjestelmän, joka on käytössä myös vuoden päästä.
Aloittaminen on helppoa
Maksuttomassa alkukartoituksessa käymme läpi tilanteenne ja annamme rehellisen arvion siitä, mitä AQAP 2110 teiltä vaatii ja kannattaako se juuri nyt.
Missä olette nyt
Kartoitamme nykyiset toimintatavat ja vertaamme niitä ISO 9001:n ja AQAP 2110:n vaatimuksiin.
“Rehellinen lähtötilanne”
Mitä vaatimukset edellyttävät
Kerromme konkreettisesti, mitä pitää rakentaa ja kuinka paljon se vie teidän aikaanne.
“Ei yllätyksiä matkan varrella”
Kiinteä tarjous ja aikataulu
Saatte selkeän ehdotuksen etenemisestä hintoineen ja aikatauluineen.
“Sovittu hinta, sovittu lopputulos”
Alkukartoitus ei sido mihinkään. Saatte selkeän kuvan tilanteesta ja voitte päättää rauhassa.
Keskustele asiantuntijan kanssa
Kerro yrityksenne tilanteesta, niin arvioimme yhdessä, millä aikataululla ja laajuudella AQAP 2110 kannattaa toteuttaa. Alkukartoitus on maksuton eikä sido mihinkään.
Usein kysyttyä AQAP 2110 -konsultoinnista
- Sisältö kattaa nykytilan kartoituksen, laatujärjestelmän rakentamisen, dokumentaation, Laatupankki-sovelluksen käyttöönoton, henkilöstön perehdytyksen sekä tuen arvioinnissa. Sertifiointielimen perimät arviointimaksut eivät sisälly toteutukseen, vaan sertifiointielin laskuttaa ne erikseen.
- Tyypillisesti muutama palaveri avainhenkilöiden kanssa sekä kommentointikierros valmiisiin luonnoksiin, ja lisäksi käyttöönottokoulutus. Raskaan kirjoitustyön teemme me.
- Kyllä. Mitoitamme toteutuksen yrityksen koon mukaan. Muutaman hengen yrityksellä järjestelmä on selvästi kevyempi, mutta täyttää silti AQAP 2110:n vaatimukset.
- AQAP 2110 sisältää ISO 9001:n vaatimukset ja lisää niihin muun muassa laatusuunnitelmat, konfiguraationhallinnan, väärennettyjen osien torjunnan, vaatimusten siirtämisen alihankkijoille sekä hankkijan laadunvarmistusedustajan tarkastusoikeuden. Rakennamme lisäykset nykyisen järjestelmänne päälle, joten aiempi työ ei mene hukkaan.
- Havainnot ovat normaali osa arviointia eivätkä tarkoita hylkäystä. Autamme korjaamaan ne sovitussa määräajassa, ja sertifiointi etenee korjausten jälkeen.