RALA-sertifiointi: rakennusalan oma laatujärjestelmä ilman turhaa byrokratiaa
RALA-sertifikaatit osoittavat tilaajalle, että yrityksesi toiminta on järjestelmällistä laadun, ympäristön ja työturvallisuuden osalta. Me rakennamme järjestelmän puolestasi ja viemme sinut arviointiin asti.
Laatupankin avulla saat valmiit dokumenttipohjat, sovelluksen järjestelmän ylläpitoon ja asiantuntijan rinnallesi. Toteutus on käytännönläheinen ja mitoitettu rakennusalan arkeen, ei toimistotyön teoriaan.
RALA-sertifiointi on rakennusalalle sovitettu versio samoista johtamisjärjestelmän periaatteista, joihin ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 perustuvat.
Palvelumme kattaa
Alkukartoitus
Järjestelmän rakentaminen
Käyttöönotto työmailla
Arviointivalmius
- Ei satasivuista laatukäsikirjaa
- Ei vaadi omaa laatupäällikköä
- Ei jää työmaan ulkopuolelle
Mikä RALA-sertifiointi on?
RALA-sertifiointi on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä toimintajärjestelmän sertifiointi, joka on kehitetty nimenomaan rakennusalan yrityksille. Sertifikaatteja on kolme: RALA-laatusertifikaatti perustuu ISO 9001:n, RALA-ympäristösertifikaatti ISO 14001:n ja RALA-turvallisuussertifikaatti ISO 45001:n periaatteisiin, mutta arviointiperusteet on kirjoitettu rakentamisen kielellä ja rakentamisen prosesseihin. Voit hakea sertifikaatteja yhdessä tai aloittaa laatusertifikaatista ja laajentaa myöhemmin. Autamme valitsemaan yrityksellesi sopivan kokonaisuuden.
RALA-laatusertifikaatti
Perustuu ISO 9001:n periaatteisiin. Tarjouslaskenta, työmaan johtaminen, hankinnat ja luovutus kuvataan selkeiksi käytännöiksi, jotka toistuvat kohteesta toiseen samanlaisina.
RALA-ympäristösertifikaatti
Perustuu ISO 14001:n periaatteisiin. Jätehuolto, materiaalien käyttö ja ympäristövaatimusten hallinta työmaalla saadaan hallintaan ja todennettavaan muotoon.
RALA-turvallisuussertifikaatti
Perustuu ISO 45001:n periaatteisiin. Perehdytys, TR-mittaukset, vaaratilanneilmoitukset ja turvallisuuspoikkeamien käsittely muodostavat yhtenäisen ja seurattavan kokonaisuuden.
Sertifikaatti kertoo tilaajalle, että toimintanne on arvioitu ulkopuolisen tahon toimesta ja täyttää rakennusalan yhteisesti sovitut vaatimukset.
Näin rakennamme RALA-sertifiointiin vaadittavan järjestelmän
Laatupankki hoitaa järjestelmän rakentamisen puolestasi. Saat toteutuksen, joka toimii työmaalla ja toimistossa, ei vain arviointipäivänä.
Rakennamme järjestelmän todellisten työmaakäytäntöjenne ympärille. Emme keksi uusia prosesseja arviointia varten, vaan kuvaamme ja terävöitämme sen mitä jo teette.
Talonrakentaja, infraurakoitsija ja talotekniikkayritys tarvitsevat erilaiset painotukset. Mitoitamme järjestelmän toimialanne, kokonne ja urakkamuotojenne mukaan.
Luomme kevyen dokumentaation, jota työnjohto oikeasti käyttää. Selkeät pohjat perehdytykseen, katselmuksiin, poikkeamiin ja luovutukseen, ei sivukaupalla luettavaa.
Asiantuntijamme on tukenasi alkukartoituksesta arviointiin ja sen jälkeen. Vastaamme puhelimeen myös silloin, kun kysymys tulee kesken työmaapäivän.
Lopputuloksena RALA-sertifiointi on osa yrityksesi normaalia toimintaa, ei erillinen projekti.
RALA-sertifiointi askel askeleelta
Toteutamme RALA-sertifiointiin vaadittavan järjestelmän selkeänä palveluprosessina. Jokaisessa vaiheessa me teemme raskaan työn, sinä keskityt urakoihin.
Alkukartoitus
Käymme läpi yrityksesi nykytilan ja vertaamme sitä RALAn arviointiperusteisiin. Yleensä iso osa vaatimuksista täyttyy jo, mutta asioita ei ole kirjattu näkyviin.
- Kartoitamme nykyiset toimintatavat toimistossa ja työmaalla
- Tunnistamme puutteet RALAn arviointiperusteisiin nähden
- Laadimme tiekartan ja aikataulun sertifiointiin
Saat tarkan kuvan siitä, mitä sertifiointi teiltä käytännössä vaatii.
Toimintajärjestelmän suunnittelu
Suunnittelemme järjestelmän teidän urakkamuotojenne ja organisaationne ympärille. Määrittelemme, kuka vastaa mistäkin ja miten asiat todennetaan.
- Kuvaamme prosessit tarjouksesta takuuaikaan
- Sovimme vastuut työnjohdon ja toimiston välillä
- Valitsemme mittarit, joita johto oikeasti seuraa
Suunnittelu varmistaa, että järjestelmä sopii yrityksesi kokoon ja tapaan tehdä työtä.
Dokumentointi ja sovelluksen käyttöönotto
Laadimme tarvittavat kuvaukset ja lomakkeet puolestasi ja viemme ne Laatupankki-sovellukseen, jotta ne ovat käytettävissä myös työmaalla puhelimella.
- Toimintajärjestelmän kuvaukset ja työohjeet valmiiksi
- Perehdytys-, katselmus- ja poikkeamalomakkeet sovellukseen
- Dokumentit yhdessä paikassa, aina viimeisin versio voimassa
Dokumentointi on työläin vaihe, ja se on juuri se osa, jonka me teemme puolestasi.
Käyttöönotto työmailla
Jalkautamme järjestelmän työnjohdolle ja työmaille. Varmistamme, että jokainen tietää oman roolinsa ja että kirjaukset syntyvät työn ohessa.
- Koulutamme työnjohdon uusiin käytäntöihin
- Otamme käyttöön mittaukset ja poikkeamien käsittelyn
- Seuraamme ensimmäisten viikkojen toteumaa ja säädämme tarvittaessa
Käyttöönotto onnistuu, kun se tehdään työmaan ehdoilla eikä toimiston.
Arviointivalmius
Varmistamme, että järjestelmä ja näytöt täyttävät RALAn arviointiperusteet, ja valmistamme yrityksesi sertifiointiarviointiin. Tämän jälkeen RALAn valitsema arvioija tekee ensiarvioinnin ja RALAn arviointilautakunta päättää sertifikaatin myöntämisestä.
- Teemme sisäisen arvioinnin ja korjaamme havainnot
- Autamme hakemuksen ja itsearvioinnin laatimisessa RALAn asiointipalveluun
- Valmistelemme johdon katselmuksen ja tarvittavat näytöt
- Käymme läpi arviointipäivän kulun etukäteen
Perusteellinen valmistelu poistaa isot yllätykset. Jos arvioinnissa nousee esiin havaintoja, autamme korjaamaan ne nopeasti ja määräajassa. Poikkeamat ovat normaali osa prosessia, eivät hylkäys.
Järjestelmän rakentaminen kanssamme vie tyypillisesti muutamasta viikosta pariin kuukauteen yrityksen koosta ja lähtötilanteesta riippuen. RALAn oma hakuprosessi hakemuksesta sertifiointipäätökseen kestää kokonaisuudessaan noin 3–6 kuukautta, ja arvioinnissa edellytetään näyttöä siitä, että järjestelmä on käytössä työmailla. Siksi järjestelmä otetaan käyttöön hyvissä ajoin ennen arviointia, ja me huolehdimme aikataulusta puolestasi.
Mitä hyötyä RALA-sertifioinnista on?
RALA-sertifikaatti ei ole vain seinälle laitettava paperi. Oikein rakennettuna se parantaa sekä myyntiä että työmaan arkea.
Pääset mukaan isompiin urakoihin
Yhä useampi tilaaja ja pääurakoitsija kysyy sertifiointia jo tarjouspyynnössä. Sertifikaatti pitää yrityksesi mukana kilpailuissa, joista muuten karsiudutaan pois.
Vähemmän poikkeamia ja tapaturmia
Kun perehdytys, mittaukset ja poikkeamien käsittely ovat järjestelmällisiä, ongelmat huomataan ajoissa. Se näkyy sekä turvallisuudessa että vakuutusmaksuissa.
Toiminta skaalautuu
Kun käytännöt on kuvattu, uusi työnjohtaja pääsee vauhtiin nopeasti ja laatu pysyy samana kohteesta toiseen. Kasvu ei enää riipu yksittäisistä henkilöistä.
Sertifiointi maksaa itsensä takaisin voitettuina urakoina ja vähentyneinä virhekustannuksina.
Kenelle RALA-sertifiointi sopii?
Palvelumme on tarkoitettu rakennusalan yrityksille, jotka haluavat sertifioinnin ilman että oma väki kuormittuu.
Palvelu on suunniteltu sinulle, jos
Räätälöimme toteutuksen niin, että se sopii sekä muutaman hengen yritykselle että kymmenien työntekijöiden urakoitsijalle.
Tukenasi arvioinnissa alusta loppuun
Sertifiointiarviointi voi jännittää, jos se on ensimmäinen kerta. Meidän kanssamme tiedät etukäteen, mitä kysytään ja mistä vastaus löytyy.
Valmistautuminen arviointiin
Käymme järjestelmän ja näytöt läpi kohta kohdalta ja varmistamme, että jokainen arviointiperusteiden kohta on katettu ja todennettavissa.
“Perusteellinen valmistelu poistaa yllätykset”
Tuki arviointipäivänä
Olemme tukenasi arviointipäivänä. Arvioija haluaa kuulla vastaukset teiltä itseltänne, siksi valmennamme avainhenkilöt etukäteen ja varmistamme, että oikeat dokumentit löytyvät nopeasti.
“Et ole yksin arviointipäivänä”
Sertifikaatti ja ylläpito
Kun arviointi on läpäisty, RALAn arviointilautakunta myöntää yrityksellesi RALA-sertifikaatin. Sertifikaatin voimassaolo edellyttää vuosittaista seuranta-arviointia, joten huolehdimme siitä, että järjestelmä pysyy kunnossa ja seuranta-arvioinnit sujuvat ilman erillistä rutistusta.
“Sertifikaatti pysyy voimassa”
Sinun ei tarvitse osata arviointiperusteita ulkoa. Me huolehdimme siitä, että kaikki tarvittava on kunnossa.
Yleisimmät virheet RALA-projektissa
Samat sudenkuopat toistuvat rakennusalalla vuodesta toiseen. Me varmistamme, ettei niihin astuta.
Liian raskas laatukäsikirja
Moni tekee satoja sivuja tekstiä, jota kukaan ei lue. Me luomme kevyet kuvaukset ja lomakkeet, joita työnjohto käyttää ilman erillistä muistuttamista.
Järjestelmä jää toimistoon
Jos työmaa ei tiedä järjestelmästä mitään, arviointi paljastaa sen heti. Viemme käytännöt työmaalle ja puhelimeen, jossa ne oikeasti tarvitaan.
Kirjaukset tehdään vasta arviointia varten
Takautuvasti täytetyt lomakkeet eivät kestä tarkastelua. Rakennamme rutiinin, jossa kirjaus syntyy työn ohessa eikä jälkikäteen.
Kokemuksemme ansiosta vältät yleisimmät virheet ja pääset sertifiointiin suoraviivaisesti.
RALA-sertifiointi ja ISO-järjestelmät
RALA-sertifiointi ja ISO-standardit eivät ole toisiaan poissulkevia. Ne perustuvat samoihin periaatteisiin, joten sama pohjatyö palvelee molempia.
Sama perusta. RALAn arviointiperusteet rakentuvat samoille johtamisjärjestelmän periaatteille kuin ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001.
Rakentamisen kielellä. RALA on kotimainen ja rakennusalalle kirjoitettu, joten vaatimukset on helpompi tunnistaa omasta arjesta.
Tunnettuus tilaajien keskuudessa. Suomalaiset rakennuttajat ja pääurakoitsijat tuntevat RALAn, mikä painaa tarjousvaiheessa.
Laajennus onnistuu myöhemmin. Kun perusta on rakennettu kerran kunnolla, ISO-sertifiointiin siirtyminen on lisätyötä, ei uudelleen aloittamista.
Autamme valitsemaan, kannattaako teidän tapauksessanne lähteä liikkeelle RALA-sertifioinnista vai ISO-standardeista.
Miksi valita Laatupankki RALA-kumppaniksi?
Olemme rakentaneet johtamisjärjestelmiä kymmenille pk-yrityksille ja tiedämme, mikä rakennusalan arjessa oikeasti toimii.
Kokemus arviointiperusteista
Tunnemme sekä RALAn arviointiperusteet että ISO-standardit ja tiedämme, mitä arvioija odottaa näkevänsä. Se lyhentää projektia merkittävästi.
Rakennusalan arki tuttua
Emme rakenna teoreettisia malleja vaan ratkaisuja, jotka toimivat työmaalla. Kirjaukset syntyvät työn ohessa, eivät erillisenä hallinnollisena tehtävänä.
Sovellus mukana pakettiin
Laatupankki-sovellus pitää dokumentit, mittaukset ja poikkeamat yhdessä paikassa ja muistuttaa määräajoista. Järjestelmä pysyy elossa arviointien välissä.
Saat kumppanin, joka ei jätä sinua yksin arviointipäivänä eikä sen jälkeen.
Keskustele RALA-asiantuntijan kanssa
Käymme läpi yrityksesi nykytilanteen ja arvioimme yhdessä, mitä RALA-sertifiointi teiltä vaatii ja millä aikataululla se on realistista toteuttaa.
Usein kysytyt kysymykset RALA-sertifioinnista
- RALA-pätevyys todentaa yrityksen teknisen osaamisen sekä sen, että yhteiskuntavelvoitteet kuten verot ja työeläkemaksut on hoidettu. RALA-sertifiointi puolestaan kohdistuu toimintajärjestelmään eli siihen, miten yritystä ja työmaita johdetaan. Sertifiointi on selvästi laajempi ja edellyttää järjestelmän rakentamista. Me keskitymme sertifiointiin.
- Nämä kannattaa erottaa toisistaan. Järjestelmän rakentaminen kanssamme vie tyypillisesti muutamasta viikosta pariin kuukauteen yrityksen koosta ja lähtötilanteesta riippuen, ja Laatupankin valmiit pohjat nopeuttavat työtä huomattavasti verrattuna itse tehtyyn. RALAn oma hakuprosessi hakemuksesta sertifiointipäätökseen kestää tämän lisäksi noin 3–6 kuukautta, koska arvioinnissa edellytetään näyttöä siitä, että järjestelmä on jo käytössä työmailla.
- Kotimaisissa urakoissa RALA-sertifiointi riittää yleensä hyvin, koska tilaajat tuntevat sen. ISO 9001 kannattaa harkita, jos toimitte kansainvälisissä hankkeissa tai asiakkaanne edellyttävät kansainvälistä standardia. Koska pohja on sama, laajennus onnistuu myöhemmin ilman että aiempi työ menee hukkaan.
- Arvioinnin tekee RALA riippumattomana ulkopuolisena tahona omien arviointiperusteidensa mukaisesti. Me emme myönnä sertifikaattia, vaan rakennamme järjestelmän ja valmistamme yrityksesi arviointiin sekä olemme tukena arviointipäivänä.
- Tarvitsemme muutaman palaverin avainhenkilöiden kanssa ja tiedon siitä, miten työt oikeasti tehdään. Raskaan dokumentointityön teemme me. Käytännössä oma väki osallistuu kartoitukseen, kommentoi kuvauksia ja osallistuu käyttöönottokoulutukseen.
- Sertifikaatin voimassaolo edellyttää RALAn tekemää vuosittaista seuranta-arviointia. Laatupankki-sovellus muistuttaa määräajoista ja pitää dokumentaation ajan tasalla, joten seuranta-arviointeihin ei tarvitse valmistautua kiireellä. Järjestelmä on aina arviointikunnossa.