RALA-konsultointi: me rakennamme järjestelmän, te keskitytte urakoihin
Toteutamme RALA-sertifiointiin vaadittavan toimintajärjestelmän avaimet käteen. Saatte kuvaukset, lomakkeet, sovelluksen ja asiantuntijatuen yhtenä pakettina, ilman että oma väki kuormittuu.
Rakennusalan yrityksellä ei yleensä ole aikaa eikä laatupäällikköä järjestelmän rakentamiseen. Me teemme raskaan työn puolestanne, jalkautamme käytännöt työmaille ja olemme mukana sertifiointiarvioinnissa.
Sama avaimet käteen -malli kuin muissakin Laatupankin toteutuksissa, nyt rakennusalan RALA-sertifiointiin.
Paketti sisältää
Kartoitus
Järjestelmän rakentaminen
Sovellus käyttöön
Arviointituki
- Ei tarvetta omalle laatupäällikölle
- Ei kalvopakettia ja hyvästejä
- Ei tuntilaskutusta ilman kattoa
Mitä RALA-konsultointi käytännössä sisältää?
RALA-konsultointi tarkoittaa meillä kokonaistoteutusta. Emme myy neuvoja vaan valmiin toimintajärjestelmän, joka täyttää RALAn arviointiperusteet ja toimii yrityksenne arjessa.
Nykytilan kartoitus
Selvitämme, mitkä arviointiperusteiden vaatimukset täyttyvät jo ja mitä pitää rakentaa. Yleensä pohjaa on enemmän kuin yritys itse uskoo.
Järjestelmän rakentaminen
Kuvaamme prosessit tarjouslaskennasta takuuaikaan ja laadimme tarvittavat ohjeet ja lomakkeet valmiiksi. Työ tehdään meidän toimestamme.
Sovellus ja ylläpito
Laatupankki-sovellus tuo dokumentit, mittaukset ja poikkeamat työmaalle puhelimeen ja muistuttaa määräajoista myös arviointien välissä.
Toteutuksen jälkeen teillä on sertifiointikelpoinen järjestelmä ja työkalu, jolla se pysyy elossa.
Miksi ostaa RALA-järjestelmä avaimet käteen?
Itse rakennettuna järjestelmä vie kuukausia ja jää usein kesken. Ostettuna se valmistuu sovitussa aikataulussa.
Nopeampi tie sertifiointiin
Valmiit pohjat ja tuttu prosessi tarkoittavat, että arviointivalmius saavutetaan viikoissa eikä vuodessa. Itse rakennettuna sama työ venyy helposti loputtomiin muiden töiden ohessa.
Oma väki pysyy työmaalla
Työnjohdon aika menee urakoihin, ei dokumenttien kirjoittamiseen. Teiltä tarvitaan lähinnä tieto siitä, miten työt oikeasti tehdään.
Tarjouskelpoisuus kuntoon
Kun tilaaja kysyy sertifiointia, vastaus on kyllä. Sertifikaatti avaa urakat, joihin ilman sitä ei pääse edes tarjoamaan.
Avaimet käteen -toteutus on tyypillisesti edullisempi kuin oman henkilön käyttämä työaika samaan lopputulokseen.
Vaikutukset johtamiseen ja talouteen
Hyödyt eivät lopu sertifikaatin saamiseen.
Tietoon perustuva johtaminen
Kun poikkeamat, mittaukset ja katselmukset kirjautuvat samaan paikkaan, johto näkee tilanteen ilman erillistä raportointikierrosta.
Virhekustannukset näkyviin
Takuukorjaukset, uusintatyöt ja reklamaatiot ovat rakennusalan kalleimpia piilokustannuksia. Järjestelmällinen toiminta karsii niitä tuntuvasti.
Kasvu ilman kaaosta
Kun käytännöt on kuvattu, uusi työnjohtaja pääsee vauhtiin nopeasti ja laatu pysyy samana, vaikka työmaita olisi useampi rinnakkain.
Hyvin rakennettu järjestelmä näkyy viimeistään viivan alla parempana katteena.
Miten toteutus etenee?
Avaimet käteen -toteutus etenee sovitussa järjestyksessä ja sovitulla hinnalla. Tiedätte koko ajan, missä mennään ja mitä teiltä odotetaan.
Maksuton alkukartoitus
Käymme läpi yrityksenne tilanteen, urakkamuodot ja tavoiteaikataulun. Kerromme rehellisesti, mitä sertifiointi teiltä vaatii.
- Kartoitamme nykyiset toimintatavat ja dokumentit
- Vertaamme tilannetta RALAn arviointiperusteisiin
- Annamme kiinteän tarjouksen ja aikataulun
Alkukartoituksen jälkeen tiedätte hinnan, keston ja työmäärän ilman sitoumusta.
Järjestelmän rakentaminen
Rakennamme toimintajärjestelmän teidän prosessienne ympärille. Tämä on vaihe, jossa me teemme työn ja te kommentoitte.
- Kuvaamme prosessit tarjouksesta luovutukseen
- Laadimme ohjeet, lomakkeet ja vastuunjaon
- Käymme luonnokset läpi kanssanne ja tarkennamme
Teiltä kuluu tässä vaiheessa aikaa muutama palaveri, ei viikkoja.
Sovelluksen käyttöönotto
Viemme järjestelmän Laatupankki-sovellukseen ja perustamme käyttäjät. Dokumentit ja lomakkeet ovat käytettävissä myös työmaalla puhelimella.
- Perustamme käyttäjät ja käyttöoikeudet
- Siirrämme dokumentit ja lomakepohjat sovellukseen
- Koulutamme työnjohdon sovelluksen käyttöön
Sovellus pitää huolen siitä, ettei kukaan etsi viimeisintä versiota sähköposteista.
Jalkautus työmaille
Viemme uudet käytännöt työmaille yhdessä työnjohdon kanssa ja varmistamme, että kirjaukset syntyvät työn ohessa.
- Perehdytämme henkilöstön uusiin käytäntöihin
- Käynnistämme mittaukset ja poikkeamien käsittelyn
- Seuraamme ensimmäisiä viikkoja ja säädämme tarvittaessa
Tässä vaiheessa ratkaistaan, jääkö järjestelmä eläväksi vai ei.
Arviointi ja jatkuva tuki
Valmistamme teidät sertifiointiarviointiin, olemme mukana arviointipäivänä ja jatkamme tukea myös sertifikaatin jälkeen.
- Teemme sisäisen arvioinnin ja korjaamme havainnot
- Autamme hakemuksen ja itsearvioinnin tekemisessä RALAn asiointipalveluun
- Olemme tukena RALAn arviointipäivänä
- Huolehdimme seuranta-arviointeihin valmistautumisesta
Yhteistyö ei pääty sertifikaattiin, vaan jatkuu ylläpitona.
Tyypillinen toteutus kestää muutamasta viikosta pariin kuukauteen yrityksen koosta ja lähtötilanteesta riippuen. RALAn oma hakuprosessi hakemuksesta sertifiointipäätökseen vie kokonaisuudessaan noin 3–6 kuukautta, ja me huolehdimme siitä, että hakemus ja itsearviointi lähtevät liikkeelle ajoissa.
Mitä avaimet käteen tarkoittaa meillä?
Avaimet käteen tarkoittaa, että vastaamme lopputuloksesta emmekä pelkästään käytetyistä tunneista. Saatte järjestelmän, työkalun ja tuen samasta paketista, yhdellä sovitulla hinnalla.
Yksi toimitus, yksi vastuutaho. Kartoitus, dokumentointi, käyttöönotto ja arviointituki tulevat meiltä, joten ette joudu koordinoimaan useaa toimittajaa.
Laatupankki-sovellus sisältyy toteutukseen. Järjestelmä ei jää verkkolevylle vaan on siellä, missä työ tehdään.
Olemme tukena sertifiointiarvioinnissa. Valmennamme avainhenkilöt vastaamaan arvioijan kysymyksiin ja varmistamme, että oikeat näytöt löytyvät nopeasti.
Ylläpito jatkuu arvioinnin jälkeen. Muistutamme määräajoista ja päivitämme järjestelmää, kun toimintanne tai vaatimukset muuttuvat.
Sama malli toimii myös ISO-järjestelmissä, joten toteutusta on helppo laajentaa myöhemmin.
Miksi valita Laatupankki kumppaniksenne?
Yhdistämme johtamisjärjestelmien asiantuntemuksen ymmärrykseen siitä, mikä rakennusalan pk-yrityksen arjessa oikeasti toimii.
Teemme, emme vain neuvo
Kirjoitamme kuvaukset ja lomakkeet puolestanne. Ette saa meiltä tehtävälistaa vaan valmista jälkeä, jota kommentoitte.
Rakennusalan arki tuttua
Tiedämme, ettei työnjohtajalla ole aikaa istua koneen ääressä. Rakennamme käytännöt niin, että kirjaus onnistuu puhelimella työmaalla.
Kumppanuus jatkuu
Olemme tukenanne myös arvioinnin jälkeen. Seuranta-arvioinnit ja järjestelmän päivitykset hoituvat samalla kumppanilla.
Emme myy konsultointitunteja vaan sertifiointikelpoisen järjestelmän, joka on käytössä myös vuoden päästä.
Aloittaminen on helppoa
Maksuttomassa alkukartoituksessa käymme läpi tilanteenne ja annamme rehellisen arvion siitä, mitä RALA-sertifiointi teiltä vaatii ja kannattaako se juuri nyt.
Missä olette nyt
Kartoitamme nykyiset toimintatavat ja vertaamme niitä RALAn arviointiperusteisiin.
“Rehellinen lähtötilanne”
Mitä sertifiointi vaatii
Kerromme konkreettisesti, mitä pitää rakentaa ja kuinka paljon se vie teidän aikaanne.
“Ei yllätyksiä matkan varrella”
Kiinteä tarjous ja aikataulu
Saatte selkeän ehdotuksen etenemisestä hintoineen ja aikatauluineen.
“Sovittu hinta, sovittu lopputulos”
Alkukartoitus ei sido mihinkään. Saatte selkeän kuvan tilanteesta ja voitte päättää rauhassa.
Keskustele asiantuntijan kanssa
Kerro yrityksenne tilanteesta, niin arvioimme yhdessä, millä aikataululla ja laajuudella RALA-sertifiointi kannattaa toteuttaa. Alkukartoitus on maksuton eikä sido mihinkään.
Usein kysyttyä RALA-konsultoinnista
- Sisältö kattaa nykytilan kartoituksen, toimintajärjestelmän rakentamisen, dokumentaation, Laatupankki-sovelluksen käyttöönoton, henkilöstön perehdytyksen sekä tuen sertifiointiarvioinnissa. RALAn perimä arviointimaksu ei sisälly toteutukseen, vaan RALA laskuttaa sen erikseen.
- Tyypillisesti muutama palaveri avainhenkilöiden kanssa sekä kommentointikierros valmiisiin luonnoksiin, ja lisäksi käyttöönottokoulutus työnjohdolle. Raskaan kirjoitustyön teemme me.
- Kyllä. Mitoitamme toteutuksen yrityksen koon mukaan. Muutaman hengen yrityksellä järjestelmä on selvästi kevyempi, mutta täyttää silti arviointiperusteet.
- Voitte. RALAn arviointiperusteet ja ISO-standardit perustuvat samoihin periaatteisiin, joten pohjatyö palvelee molempia. Laajennus on lisätyötä, ei uudelleen aloittamista. Katso myös sivumme ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 -järjestelmistä.
- Havainnot ovat normaali osa arviointia eivätkä tarkoita hylkäystä. Autamme korjaamaan ne sovitussa määräajassa, ja sertifiointi etenee korjausten jälkeen.